Progestión Chile

2006/08/16

Puntos críticos y alternativas de solución: Preparación

Puntos críticos
Manejo y uso de materiales
Ponerse de acuerdo con el equipo/conocerse
No usar materiales de difusión del programa
Hacer llegar información (difusión) con anticipación
Desconocer las expectativas
Realizar nivelación de expectativas continuamente
Programación no clara (fechas, secuencia)
En las expectativas formular compromiso y fechas
Falta de conocimiento mutuo de integrantes del equipo
Actividad previa para vincularse

Solución(es)
Declarar quiebres en el equipo
Conversar problemas en equipo
Tiempo otorgado para preparar la sesión
Proveer bastante tiempo
Materiales (tipo, cantidad, calidad)
Prever y proveerse con bastante tiempo
Local del evento (ubicación, accesos, condiciones, servicios)
Revisar condiciones físicas, de acceso y servicios
Roles y funciones de los facilitadotes durante la sesión
Aclarar con tiempo y realizar ensayos
Imprevistos (material, servicios, colegas)
Tener plan B para diferentes escenarios